Management

Für den Aufbau und die geschlossene Beta von Hubbo suchen wir drei erfahrene und verantwortungsbewusste Personen für unser Management.

Die Managementpositionen übernehmen jeweils die Leitung eines klar abgegrenzten Bereichs. Du koordinierst dein Team, entwickelst interne Abläufe weiter und arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen.

Aktuell werden folgende Positionen besetzt:

• Event Management

• Social Media Management

• Hotel Management

Die Projektleitung und technische Entwicklung bleiben weiterhin eigenständig besetzt und sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Was wir bieten

• Regelmäßige leistungsabhängige Prämien in Form von Waren- oder Tankgutscheinen**

• Ein freundliches, respektvolles und professionelles Arbeitsklima

• Sehr gut strukturierte Mitarbeiterbereiche und moderne Arbeitsoberflächen

• Zugriff auf die für deinen Bereich benötigten Community-, Team- und Verwaltungssysteme

• Mitspracherecht bei Entwicklungsentscheidungen, die deinen Verantwortungsbereich betreffen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung

• Eigenverantwortliche Leitung und Weiterentwicklung eines vollständigen Bereichs

• Möglichkeiten, interne Strukturen von Anfang an mitzugestalten

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Projekts

Was wir erwarten

• Volljährigkeit

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Erfahrung in der Leitung, Organisation oder Koordination eines Teams

• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikationsbereitschaft über Discord und Microsoft Teams

• Ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Lösungsorientiertes Verhalten bei internen Problemen und Konflikten

• Regelmäßige und langfristige Aktivität

• Die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu verteilen und deren Bearbeitung nachzuverfolgen

• Bereitschaft zur engen Abstimmung mit der Projektleitung

• Konstruktiver Umgang mit Feedback und unterschiedlichen Meinungen

Event Management

Als Event Manager*in übernimmst du die Leitung der gesamten Eventabteilung. Du koordinierst Spielmacher und GameX, planst den Veranstaltungskalender und sorgst dafür, dass Events zuverlässig vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet werden.

Neben der organisatorischen Leitung führst du auch selbst Veranstaltungen durch und bleibst dadurch im direkten Kontakt mit der Community.

Deine Aufgaben im Event Management

• Leitung und Koordination der Eventabteilung

• Betreuung von Spielmachern und GameX

• Planung wöchentlicher, saisonaler und besonderer Veranstaltungen

• Erstellung und Verwaltung des Eventplans

• Verteilung von Aufgaben innerhalb des Event-Teams

• Organisation und Durchführung eigener Events und Gewinnspiele

• Prüfung von Eventkonzepten, Räumen und Spielmechaniken

• Abstimmung von Belohnungen und Event-Raritäten mit der Projektleitung

• Überwachung eines fairen und geordneten Veranstaltungsablaufs

• Auswertung abgeschlossener Events und Community-Rückmeldungen

• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate

• Vorbereitung von Newsartikeln und Ankündigungen gemeinsam mit den zuständigen Bereichen

• Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen

• Einarbeitung und Begleitung neuer Event-Mitarbeiter

Social Media Management

Als Social Media Manager*in bist du für die Außendarstellung und digitale Reichweite von Hubbo verantwortlich. Du entwickelst passende Inhalte, präsentierst das Projekt in sozialen Netzwerken und sorgst dafür, dass Hubbo professionell, aktiv und einheitlich wahrgenommen wird.

Dein Ziel ist nicht nur kurzfristige Werbung, sondern der nachhaltige Aufbau einer interessierten Community.

Deine Aufgaben im Social Media Management

• Leitung und Verwaltung der offiziellen Social-Media-Kanäle

• Entwicklung einer langfristigen Social-Media- und Werbestrategie

• Planung und Veröffentlichung regelmäßiger Beiträge

• Erstellung von Text-, Grafik- und Videoinhalten

• Bewerbung von News, Events, Updates und offenen Stellen

• Präsentation besonderer Community-Inhalte und Projekte

• Abstimmung aller Veröffentlichungen mit der Projektleitung

• Sicherstellung eines einheitlichen Hubbo-Auftritts

• Beobachtung und Auswertung von Reichweite, Reaktionen und Kampagnenergebnissen

• Entwicklung neuer Maßnahmen zur Gewinnung interessierter Nutzer

• Durchführung von Umfragen und Community-Aktionen

• Moderation und Betreuung der Social-Media-Kommentare

• Aufbau möglicher Kooperationen und Werbepartnerschaften

• Koordination weiterer Mitarbeiter im Social-Media- oder Content-Bereich

Hotel Management

Als Hotel Manager*in übernimmst du die zentrale organisatorische Leitung des operativen Hotelbetriebs. Du koordinierst die verschiedenen Mitarbeiterbereiche, behältst interne Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Moderation, Guides, Event-Team und weiteren Abteilungen funktioniert.

Du bist eine wichtige Verbindung zwischen Team und Projektleitung, übernimmst jedoch nicht die technische Entwicklung oder die übergeordnete Projektleitung.

Deine Aufgaben im Hotel Management

• Koordination der verschiedenen Hotel- und Community-Teams

• Betreuung und Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen

• Organisation regelmäßiger Team- und Managementbesprechungen

• Verteilung und Kontrolle übergreifender Aufgaben

• Optimierung interner Arbeitsabläufe

• Sicherstellung klarer Zuständigkeiten innerhalb des Teams

• Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Unterstützung bei der Rekrutierung geeigneter Teammitglieder

• Planung und Abstimmung neuer Stellenausschreibungen

• Vermittlung bei internen Konflikten und organisatorischen Problemen

• Überwachung von Aktivität, Zuverlässigkeit und Arbeitsqualität

• Weiterleitung wichtiger Entwicklungen an die Projektleitung

• Verwaltung und Pflege interner Teamstrukturen

• Förderung eines respektvollen und professionellen Arbeitsklimas

• Unterstützung bei der Planung offizieller Team- und Community-Räume

• Erkennen personeller oder organisatorischer Engpässe

• Entwicklung neuer Maßnahmen zur langfristigen Bindung von Mitarbeitern und Bewohnern

• Sicherstellung, dass private Konflikte und Projektarbeit klar voneinander getrennt bleiben

Bewerbung

Bitte gib in deiner Bewerbung deutlich an, für welche der drei Managementpositionen du dich bewirbst:

• Event Management

• Social Media Management

• Hotel Management

Beschreibe außerdem deine bisherigen Erfahrungen, deine Vorstellungen für den jeweiligen Bereich und wie du diesen bei Hubbo aufbauen und weiterentwickeln möchtest.

Die Prämien werden abhängig von Aktivität, Zuverlässigkeit, Arbeitsqualität und persönlichem Engagement vergeben. Bei längerer Inaktivität oder unzureichender Leistung findet zunächst ein persönliches Gespräch statt. In schwerwiegenden oder wiederholten Fällen kann die Prämie für den jeweiligen Zeitraum entfallen.